Artikel

Hur man använder Google-uppgifter för att optimera ditt liv

Google Tasks har designats om, moderniserats och startats om förra året och är utrustat med enkla funktioner för uppgiftshantering som är så enkla att använda att du kan vara den minst tekniskt kunniga personen runt och ändå använda den enkelt.

Om du har letat efter en att göra lista som synkroniseras med din e-post och kalender, leta inte längre - Google Tasks är ditt svar. Det har förmågan att rädda ditt liv och få dig så organiserad att även Marie Kondo skulle vara stolt.



I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta om Google Tasks för att hjälpa dig att optimera ditt dagliga liv. Från hur det fungerar och hur man synkroniserar det med andra Google-tjänster till kortkommandon och mer, kommer vi att slå dem alla.



Redo? Låt oss dyka in!

bästa tiden att posta facebook söndag

Innehåll



Vänta inte på att någon annan ska göra det. Hyra dig själv och börja ringa skotten.

Kom igång gratis

Vad är Google Tasks Manager?

Officiellt känd som Google Tasks (inte att förväxla med Google Chrome: s Aktivitetshanterare), var denna att göra-lista faktiskt av Google lanserades först 2008 . Det har emellertid tillbringat mycket av sin existens i att överskuggas av teknikjättens många andra mer populära funktioner.



Det faktum att det inte fanns direkt åtkomst till ett klick från Gmail- eller Google Calendar-skrivbordsgränssnittet innebar också att det inte så ofta undersöktes som andra tjänster.



Men allt detta förändrades i juni 2018.

Som en del av ansträngningarna att förbättra G Suite-upplevelsen, lanserade Google en serie förändringar, inklusive lägga till uppgifter till sina kärntjänster tillsammans med Drive, Kalender, Hangouts, etc.



Hur man använder Google Tasks

Enkelt uttryckt är Google Tasks en uppgiftshanteringstjänst som rippas ner till sin grundläggande kärna. Med den kan du:

  • Lägg till och ta bort uppgifter
  • Lägg till detaljer i uppgifter
  • Ange förfallodatum och tider för uppgifter (synkroniseras med Google Kalender)
  • Ta emot meddelanden om uppgifter
  • Lägg till e-post som uppgifter (synkroniseras med Gmail)
  • Lägg till underuppgifter
  • Markera uppgifter som färdiga
  • Ha flera listor
  • Ha olika listor för olika konton

Det erbjuder ganska mycket de mest grundläggande funktionerna i en att göra-lista i en extremt minimalistisk och användarvänlig layout och design. Du kan tänka på det som en digitaliserad version av den traditionella anteckningsboken för penna och papper som du bär med dig, men den är integrerad med din e-post och väckarklocka.

Som det står är det avsett för individuell användning och har inte de mer komplexa projekt- och produktivitetshanteringsfunktionerna som de som erbjuds av Trello, Asana och andra produktivitetsappar .

Syftet är att ge användarna möjlighet att effektivisera sina liv, det är integrerat och synkroniserat med möjligen de två mest använda G Suite-funktionerna: Gmail och Google Kalender.

Var hittar du Google-uppgifter

Om du är en vanlig G Suite-användare av de ändringar som Google lanserade förra året, skulle din uppmärksamhet ha varit mest på den nya Gmail-designen.

Smarta svar, smarta e-postkompositioner och möjligheten att snooze e-postmeddelanden är fantastiska och spännande nya funktioner. Men vad sägs om bortom din e-post till andra nya funktioner som de helt nya Google Tasks?

Med sin förnyelse har Google nu gjort det extremt enkelt för G Suite-användare att komma åt Google Tasks. Här är hur.

Google Tasks Desktop

På ditt skrivbord är Tasks redan integrerat i ditt Google-gränssnitt. Du kan hitta den i en sidopanel till höger från något av följande: Gmail, Google Kalender, Drive, Dokument, Kalkylark och Presentationer.

Det här är en panel som du kan välja att dölja eller visa.

Klicka på ikonen för att öppna din Aktivitetslista.

Om du är en förstagångsanvändare ser du att en standardlista med namnet 'Mina uppgifter' redan har skapats. Du kommer inte att kunna ta bort listan, men du kan byta namn på den till vad du vill.

Och det är lika enkelt som att klicka på överflödesmenyn (de tre vertikala prickarna) längst upp till höger för att dra upp de tillgängliga alternativen för att ändra din lista - inklusive byta namn på den.

Google Tasks App

Appen är helt gratis att ladda ner från Google Play Store och iOS App Store.

På samma sätt för appen kommer förstagångsanvändare att ha samma 'Mina uppgifter' -lista som redan har skapats för dem som kan bytas namn.

Att navigera dig runt mobil- och skrivbordsversionerna är ungefär detsamma. Den enda skillnaden är att överströmningsmenyn i mobilappen ligger längst ner till höger istället för högst upp till höger.

Och precis som alla andra G Suite-funktioner synkroniseras både app- och skrivbordsversioner automatiskt.

Lägg till påminnelser till Google-uppgifter från Google Kalender

Om du har använt Google Kalender påminnelser och kommer igång med Uppgifter för att organisera ditt liv, det skulle verkligen hjälpa till att ha dina påminnelser och uppgifter i en enda lista för enkel visning.

När allt kommer omkring fungerar Google Kalender-påminnelser precis som Tasks, och genom att kondensera allt i en vy elimineras behovet av att växla fram och tillbaka. Dessutom faller allt in i Googles plan för att Tasks ska vara 'En destination för att spåra vad du behöver göra i G Suite.'

Du kan kopiera dina befintliga påminnelser från Google Kalender i två enkla steg:

  1. Öppna överströmningsmenyn
  2. Välj det sista alternativet i listan: 'Kopiera påminnelser till uppgifter'

Detta är dock bara en engångsimport. Så ändringar som ändringar i påminnelser eller nya påminnelser som läggs till i Google Kalender efter att befintliga påminnelser har kopierats kommer inte att återspeglas automatiskt i Uppgifter. All synkronisering av påminnelser och uppgifter från och med nu måste göras manuellt genom att upprepa ovanstående steg.

Visa uppgifter i Google Kalender

Om du är planerare vill du kunna se dina uppgifter i en kalender så att du kan ordna. Lyckligtvis med Uppgifter har du möjlighet att göra det i Google Kalender så länge du har ställt in ett datum (och tid) för din uppgift. Så här schemalägger du en uppgift:

  1. Välj alternativet för att lägga till en uppgift, eller om du redan har skapat en uppgift, gå till redigeringsläge
  2. Klicka på “Lägg till datum / tid”
  3. Ange datum (och tid) du vill schemalägga uppgiften för
  4. Klicka på 'Ok' om du är på skrivbordet eller 'Klar' om du använder appen

Du kan också välja att schemalägga en återkommande uppgift, vilket kan vara till hjälp om du har mediciner du behöver ta dagligen eller regelbundet, eller tenderar att vara lite mer glömsk med saker som att betala räkningar i tid.

För att dina schemalagda uppgifter ska vara synliga i Google Kalender, se till att du har alternativet 'Uppgifter' valt i din Google Kalender och att det kommer att listas i motsvarande tidslucka. Om det inte finns någon specifik tid tilldelad uppgiften kommer den helt enkelt att listas som en 'Hela dagen' -uppgift.

Planera om uppgifter i Google Kalender

Mitt i livets liv och rörelse är det vanligt att planerna inte alltid går ut som planerat. Om du behöver planera om dina uppgifter kan du göra det direkt från Google Kalender på skrivbordet.

Detta fungerar faktiskt på exakt samma sätt som omplanering av en händelse. Det finns naturligtvis den gamla skolan att välja uppgiften, gå in i redigeringsläge och sedan tilldela den ett nytt datum och tid.

Alternativt kan du helt enkelt dra och släppa.

Om du är i dagsvyn kan uppgifter som har tilldelats en viss tid flyttas till en annan tidslucka. 'Hela dagen' -uppgifterna kräver dock den gamla skolan för att de ska kunna omplaneras.

Om du är i veckovyn kan uppgifter som har tilldelats en viss tid flyttas till valfri tidslucka under den specifika veckan. Uppgifter 'Hela dagen' kan också flyttas till en annan dag så länge det faller samma vecka.

Omplaneringsprocessen blir lite styvare i månadsvisningen då saker och ting blir ganska kondenserade. Uppgifter som har ställts in för en viss tid och ett visst datum kan inte flyttas till en annan tidslucka samma dag och kan bara flyttas till en annan dag (inom samma månad) samtidigt som samma tidslucka bibehålls. Detsamma gäller för 'Hela dagen' -uppgifter.

Få meddelanden om Google Tasks

Om du leder mycket packade dagar kanske du vill aktivera aviseringar för att underlätta ditt liv och påminna dig själv om när en uppgift är klar. Om du har ställt in en tid för din uppgift får du ett Google Kalender-meddelande på skrivbordet vid den schemalagda tiden. Oroa dig inte om du råkar vara borta från din dator, eftersom du också kommer att få ett meddelande från Tasks-appen.

mest populära sociala nätverk efter land

Om du har ställt in ett datum men inte tid kommer du att få ett meddelande klockan 9 lokal tid det datum uppgiften har ställts in.

Endast uppgifter som har angivna datum visas i Google Kalender. Dessa synkroniseras automatiskt, vilket innebär att alla ändringar av datum, tid eller detaljer återspeglas automatiskt i Google Kalender. Och vice versa.

Lägg till e-post som en uppgift

Har du ett viktigt e-postmeddelande för att svara på som du helt enkelt inte fick när du fick det? Det kan mycket väl vara fallet om du är en framgångsrik entreprenör med ett fullsatt schema. Oroa dig inte mer, det finns nu en enkel lösning på det.

En av de bästa funktionerna i Tasks är hur enkelt den integreras med Gmail. Förutom att ha en allt-i-ett-vy av både Gmail och Tasks på skrivbordet, kan du nu enkelt lägga till e-postmeddelanden i dina uppgifter.

På din stationära webbläsare

  1. Gå till din inkorg
  2. Öppna uppgifter från höger sidofält
  3. Dra och släpp e-postmeddelandet i din uppgiftslista

Om du redan är i e-postmeddelandet klickar du på överflödesmenyn i din inkorg högst upp och väljer 'Lägg till uppgifter'. Detta fungerar oavsett om du har öppnat sidofältet Uppgifter.

Om din lista sorteras efter datum läggs den nya uppgiften till i kategorin 'Inget datum' längst ner i listan. Om du har det sorterat efter 'Min beställning' går det direkt till toppen.

Uppgiften namnges automatiskt som e-postämnet, och för att underlätta ärenden finns det en direktlänk i uppgiften till e-postmeddelandet.

I din Gmail-app

  1. Öppna e-postmeddelandet du vill ställa in som en uppgift
  2. Tryck på de tre vertikala punkterna i det övre högra hörnet (bredvid markeringen som läst / oläst alternativ)

  1. Välj 'Lägg till uppgifter'

För att visa eller redigera uppgiften klickar du helt enkelt på ”Visa” i bekräftelsemeddelandet som dyker upp omedelbart. Detta är dock bara där i några sekunder.

Om du saknar det öppnar du bara appen för att hitta det nyuppgiftade e-postmeddelandet. Om du har din lista sorterad efter datum hittar du uppgiften längst ner under 'Inget förfallodatum'. Annars bör det vara den första uppgiften på din lista.

Precis som alla andra uppgifter kan du lägga till detaljer, deluppgifter och ställa in datum och tid (som en påminnelse till dig själv om att svara, till exempel). Och precis som skrivbordsversionen finns det en direktlänk till e-postmeddelandet längst ner för enkel åtkomst.

Sorteringsuppgifter

Du kan sortera dina uppgifter efter datum eller i vilken ordning du vill ha dem. Du kan göra detta genom att dra upp överflödesmenyn och välja mellan 'Min beställning' eller 'Datum'.

Att ha dina uppgifter sorterade efter datum innebär i princip att uppgifter med det tidigaste schemalagda förfallodatumet kommer att listas högst upp i listan och sjunka därefter.

Observera att du inte kan ordna om dina uppgifter om du har sorterat efter datum.

För att få in den ”brådskande kontra viktiga” debatten här betyder uppgiften som kommer att göras uppenbarligen inte att den är den mest pressande uppgiften. Så du är välkommen att sortera dina uppgifter själv med 'Min beställning.'

Som standard är det i den ordning du har angett uppgifterna, med det senaste tillägget högst upp i listan. Men du kan ordna om uppgifterna som du vill.

hur man blir verifierad på Twitter gratis

Det är värt att notera att du kan välja att sortera dina uppgifter på olika sätt i appen och skrivbordet (t.ex. efter datum i appen och efter din egen beställning på skrivbordet eller tvärtom).

Tangentbordsgenvägar

Som om Uppgifter inte redan var tillräckligt enkla att använda introducerade Google kortkommandon till skrivbordsversionen för att göra den ännu mer användarvänlig.

De flesta av dessa genvägar kräver att uppgiften väljs först. Du gör det genom att klicka på den för att få upp markören och sedan trycka två gånger på 'Escape' -knappen. En uppgift väljs när den har en grå skugga runt sin kant.

Här är en lista över användbara kortkommandon:

Skift + Enter: Visar / redigerar uppgifter om uppgiften (uppgiften måste väljas)

Esc: Avslutar uppgiftsdetaljvy eller redigeringsläge

Plats: Markerar en uppgift som slutförd eller ofullständig (uppgift måste väljas)

social media management för småföretag

Stiga på: Lägger till en ny uppgift eller går in i uppgiftsredigeringsläge (valfri uppgift måste väljas)

Backspace: Raderar uppgift (välj uppgiften du vill ta bort och håll ned bakåt som om du tar bort uppgiftsnamnet)

Och några fler:

Alt + Pil upp: Flyttar uppgiften (uppgiften måste väljas)

Alt + nedåtpil: Flyttar uppgiften nedåt (uppgiften måste väljas)

Ctrl eller Command +]: Lägger till ett indrag i en uppgift

Ctrl eller Command + [: Tar bort ett indrag från en uppgift

Skift + T: Lägger till e-post som en uppgift

G + K: Öppnar uppgifter

Och hej, vi gör det också lättare för dig. För att få en fullständig lista över dessa genvägar öppnar du helt enkelt överflödesmenyn och väljer 'Kortkommandon.'

Alternativt trycker du bara på Ctrl eller Command + / på din Gmail- eller Google Kalender-skrivbordsvy. Observera att uppgifter måste vara öppna för att detta ska fungera.

Slutsats

Google Tasks enkla tillgänglighet och användbarhet gör det till en absolut glädje att använda. Google har en detaljerad guide publicerad på sin G Suite Learning Center . Men det är ärligt talat så enkelt att ingen utbildning eller guide verkligen behövs för att förstå hur man navigerar sig runt den.

Dessutom erbjuder dess sömlösa integration med andra G Suite-funktioner, särskilt Gmail och Google Kalender, en mycket användarvänlig upplevelse. Här är en snabb sammanfattning av vad denna integration gör att du kan göra:

  • Kopiera Google Kalender-påminnelser till Google Tasks för att få en omfattande översikt över ditt schema för endera tjänsten
  • Visa dina uppgifter i Google Kalender för att undvika att behöva växla fram och tillbaka
  • Planera om dina uppgifter via Google Kalender för enkel organisering och / eller omorganisation
  • Lägg till e-postmeddelanden från Gmail som en uppgift för att påminna dig själv om att komma till dem senare
  • Använd kortkommandon från grundläggande G Suite-tjänster för enkel åtkomst och hantering av dina uppgifter

Oavsett om du tänker på starta ett företag eller redan har en igång, garanterar Google Tasks enkla design och funktioner ditt företags uppgiftshantering problemfri.

Vill du lära dig mer?



^